Privatlivspolitik for bjerghytten.dk

Senest opdateret: oktober 2026

1. Indledning

Bjerghytten drives af en frivillig bestyrelse under De Grønne Pigespejdere i Ringsted Kommune. Vi respekterer dit privatliv og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk lovgivning.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

2. Dataansvarlig

Dataansvarlig er:
Bjerghytten / De Grønne Pigespejdere i Ringsted Kommune
Bjergvej 89, 4100 Ringsted
CVR 39424444
Kontakt: info@bjerghytten.dk

3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive hjemmesiden og håndtere reservationer:

• Når du booker/reserverer: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, organisations-/foreningsnavn, antal deltagere og eventuelle særlige bemærkninger.
• Når du kontakter os: Navn, e-mail og indhold af din henvendelse.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype, besøgstidspunkt og sider du besøger (via cookies – se punkt 7).
• Betalingsoplysninger: Behandles via vores betalingsudbyder (vi gemmer ikke kortoplysninger selv).

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger, religion eller politisk overbevisning).

4. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

Formål	Retsgrundlag
Håndtering af reservationer og lejeaftaler	Opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
Kommunikation og kundeservice	Legitim interesse / kontrakt
Drift og sikkerhed af hjemmesiden	Legitim interesse
Overholdelse af lovkrav (f.eks. bogføring)	Retlig forpligtelse

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at levere vores ydelse eller kræves ved lov. Typiske databehandlere er:

• Hostingudbyder
• Betalingsudbyder (hvis relevant)
• E-mail- og bookingssystem

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

6. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt:

• Reservations- og lejeoplysninger: Op til 5 år efter endt lejeperiode (bogføringsloven).
• Kontaktforespørgsler: Op til 1 år efter sidste kontakt, medmindre der er en igangværende sag.
• Tekniske logfiler: Typisk 30–90 dage.

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

7. Cookies

Vi bruger cookies for at få hjemmesiden til at fungere og til statistik. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik (eller i cookie-banneret på siden). Du kan til enhver tid ændre dine cookie-præferencer.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Ret til at trække et samtykke tilbage (hvis behandlingen er baseret på samtykke)

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på den e-mail, der er angivet under punkt 2. Vi svarer normalt inden for 30 dage.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med lovgivningen.

9. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den aktuelle version vil altid være tilgængelig på bjerghytten.dk. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig, hvis det er relevant.

11. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Bjerghytten
Bjergvej 89, 4100 Ringsted
E-mail: info@bjerghytten.dk

---